무엇을 확인할까요?
링크를 보내기 전 누가 볼 수 있는지 확인합니다.
파일 링크는 보내는 순간보다 받은 사람이 열었을 때의 권한이 중요합니다. 공유 대상과 할 수 있는 일을 먼저 정하면 과도한 공개를 줄일 수 있습니다.
받을 사람과 행동을 정하기
한 사람만 봐야 하는지, 팀이 함께 편집해야 하는지, 공개 자료인지 먼저 결정합니다. 필요한 행동이 보기뿐이라면 처음부터 편집 권한을 주지 않습니다.
링크를 가진 누구나 볼 수 있는 설정은 전달 범위를 통제하기 어렵습니다. 민감한 내용이면 특정 계정이나 조직 범위가 맞는지 확인하세요.
보내기 전 직접 시험하기
공유 창에서 대상, 보기·댓글·편집 권한, 재공유 가능 여부를 확인합니다. 다른 브라우저나 테스트 계정으로 열어 의도한 화면만 보이는지 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다.
상위 폴더와 하위 문서의 권한이 다를 수 있습니다. 한 파일만 조정했는지 폴더 전체가 공개되었는지도 살펴보세요.
작업이 끝난 뒤 되돌리기
협업이 끝나면 불필요한 편집 권한을 낮추거나 링크 접근을 닫습니다. 누가 언제까지 접근해야 하는지 간단히 기록해 두면 오래 남은 공개 링크를 찾기 쉽습니다.
이미 잘못 공유했다면 권한부터 수정하고 해당 서비스의 활동 기록과 도움말에서 추가 조치가 필요한지 확인하세요.
공유를 끝낸 뒤에도 접근된다면
링크를 보낸 사람뿐 아니라 전달받은 사람이 다시 전송할 수 있는 설정인지 살펴보세요. 작업이 끝난 문서는 링크 접근을 끄거나 특정 사용자만 남기는 편이 관리하기 쉽습니다.
권한 변경 후에는 로그아웃 상태나 다른 계정에서 열리는지 확인해 의도한 범위를 점검합니다. 공개 링크를 비공개로 바꿔도 이미 내려받은 사본까지 회수되는 것은 아닙니다.
이렇게 기록해 보세요
회의 자료는 참석자에게 보기 권한만 주고, 공동 작성자 두 명에게만 편집 권한을 주는 식으로 대상과 역할을 분리합니다.
열기 전 체크리스트
공식 사이트로 이어가기
서비스 조건은 바뀔 수 있습니다. 실제 신청, 결제, 제출 전에 연결된 사이트의 최신 안내를 확인하세요.